(個室っぽい)ブースのススメ:Web会議 集中できてますか?

こんなことになっていませんか?

ITOKI Workstyle事務局 『Web会議「快適運用ガイド」』より

 一般化してきたWeb会議ですが、これまでは昼間出かける人、自社で打ち合わせをする人、など適度にばらけていたものが「皆が自席でWeb会議」「広い会議室に一人でWeb会議」など効率が良くない状況も起きてはいませんか?  

ITOKI Workstyle事務局
『Web会議「快適運用ガイド」』より

 

 わかりやすく こちらのオフィスで考えてみます。

 この部署の人員は25人。会議室は2つ。オープンスペースが3つですね。 

 あなたなら、Web会議はどこで行いたいですか?おそらく多くの方が会議室を選ぶことかと思います。自分もゆっくり気兼ねなく話したい、隣の席の人も仕事に集中したいだろうし、会議の相手も社内の音や画像は気が散るに違いないと考えることでしょう。

 しかし、直接の来客を迎えることも、複数の会議が重なって場所が足りなくなることも十分に考えられます。これまではこの数で足りていたスペースが、Web会議の導入によって外出が減り、スペースの需要が増えてくるのです。

 

 

Web会議 3つのパターン

ITOKI Workstyle事務局 『Web会議「快適運用ガイド」』より

Web会議と呼ばれているものは大きく分けて3種類に分かれます。

  1. ウェビナー・勉強会・説明会  相手の話を聞くことがメイン   →オープンタイプでOK
  2. 部門・チーム・プロジェクト会議 自分が参加者役に近い打ち合わせなど  セミクローズタイプがおすすめ
  3. 自分が司会進行役の打ち合わせ・商談・1on1   積極的に話す   従来の会議室同様にしっかりクローズされた空間がおすすめ

これら全部を完全個室で行う必要はないと思いませんか。

ITOKI Wotkstyle事務局によるWeb会議 運用ガイド

ここまでの内容をもっと細かくお知りになりたい方や、その先のそれらの会議室の運用方法が気になる方のために、
 ITOKI WorkStyle事務局が制作した『Web会議 「快適運用ガイド」』
をお配りしております。ご希望の方はこのページ一番下のフォームからダウンロードをお申し込みください。
フォームからお申込みいただくとすぐにダウンロードリンクをお知らせいたします。

コージーがおすすめするWeb会議スペース用家具

新製品や最近人気の製品の中から3種の会議パターンにあわせたおすすめ家具をご紹介します。

オープンなミーティングスペース

ウェビナー、セミナー勉強会など会話も少なく、自分だけがイヤホンで内容を聞けばよいようなWeb会議なら、従来のオープンなミーティングスペースで。

座面をはね上げるとネッティングできます。省スペース対応。

隣のテーブルとっくっつけてちょっと広く作業したいときも、キャスター付きの椅子ならサッとどかせてスッと持ってこられます。

セミクローズなミーティングスペースにおすすめ

セミクローズなミーティングスペースで落ち着いて集中して会議にのぞめます。

吸音素材で音の反射が気にならずに会話ができます。

タブレットも置ける棚付きの照明やカーテンなどのオプションも。
設備工事不要で手軽に設置できます。



上のwebboothよりもう少ししっかりして、扉も欲しい。それならこちらのLightBoothがおすすめ。4人までの広めのものや、上からの照明も取り付け可能。ですが設備工事は不要で設置も簡単。

クローズなミーティングスペース

従来の会議室同様にしっかりとした閉鎖空間。扉が閉まっているのにこの解放感。消防法に対応できるように簡易消火装置を搭載できます。機能面だけでなく遊び心のあるオフィスに!

吸音素材で音の反射が気にならずに会話ができます。

タブレットも置ける棚付きの照明やカーテンなどのオプションも。
設備工事不要で手軽に設置できます。

ITOKI WorkStyle事務局が制作した『Web会議「快適運用ガイド」』
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